Ein Fördermittel-Check dauert wenige Minuten, aber nur, wenn man die Antworten kennt. Wer mitten im Formular nach Mitarbeiterzahlen, Bilanzsumme oder früheren Zuschüssen sucht, bricht ab oder rät. Dieser Beitrag zeigt, welche Angaben vorher bereitliegen sollten und warum sie wichtig sind.
Die Unternehmensdaten
Jeder Check beginnt mit dem Profil des Betriebs. Dazu gehören Rechtsform, Standort und Branche. Wichtig ist auch die Größeneinstufung, die sich nach der EU-Definition richtet: Beschäftigtenzahl sowie Jahresumsatz oder Bilanzsumme. Als Quelle dienen der letzte Jahresabschluss und die Lohnbuchhaltung. Wer Teil einer Unternehmensgruppe ist, sollte außerdem wissen, welche Gesellschaften beteiligt sind, denn verbundene Unternehmen werden für die Größe mitgerechnet.
Das Vorhaben
Förderprogramme sind nach Zwecken gegliedert. Je präziser die Beschreibung, desto passender die Vorschläge. Hilfreich sind kurze Antworten auf diese Fragen:
- Was soll angeschafft, gebaut oder entwickelt werden?
- Welches Ziel wird verfolgt: mehr Kapazität, geringerer Energieverbrauch, neue Produkte, Digitalisierung?
- Wie hoch ist der geschätzte Investitionsbedarf?
- Wann soll das Vorhaben starten und wann abgeschlossen sein?
Die Kostenschätzung muss noch nicht exakt sein. Eine grobe Größenordnung genügt für den Check, für den späteren Antrag braucht man dann belastbare Angebote.
Der Zeitplan
Viele Programme verbieten einen Vorhabenbeginn vor Antragstellung. Deshalb gehört zu den Vorbereitungen auch die Frage: Wurde schon bestellt, beauftragt oder gebaut? Wenn ja, ist die Auswahl eingeschränkt. Notieren Sie das ehrlich, um nicht Programme angezeigt zu bekommen, die ohnehin ausscheiden. Wer erst am Anfang steht, hat die größte Auswahl.
Frühere Beihilfen
Vor jeder neuen Förderung sollte klar sein, welche öffentlichen Mittel der Betrieb zuletzt erhalten hat. Für kleine Beträge gilt die De-minimis-Regelung, bei der alle Beihilfen innerhalb von drei Steuerjahren zusammengerechnet werden. Wer seine Bescheide gesammelt hat, kann diese Summe schnell nennen. Wer sie nicht hat, sollte vor dem Antrag bei Förderstellen und im Archiv nachsehen.
Wo der Check ansetzt
Mit diesen Angaben lässt sich der Check zügig bearbeiten. Ein Beispiel ist der kostenlose Förder-Check von Industrieförderung.de, der ohne Anmeldung auskommt und auf Basis weniger Eingaben passende Programme vorschlägt. Die Datenbank umfasst Bund, Länder und EU und lässt sich nach Bundesland filtern. Nach dem Check sollte man die Ergebnisse nicht blind übernehmen, sondern jede Richtlinie lesen.
Checkliste in Tabellenform
| Angabe | Quelle im Betrieb |
|---|---|
| Beschäftigtenzahl | Lohnbuchhaltung |
| Jahresumsatz, Bilanzsumme | Jahresabschluss |
| Verbundene Unternehmen | Gesellschaftsverträge, Handelsregister |
| Investitionsbedarf | Angebote, interne Kalkulation |
| Frühere Beihilfen | Bescheide, Förderstellen |
| Vorhabenbeginn | Verträge, Bestellungen |
Fünf Fragen, die sich vor dem Check lohnen
- Ist das Vorhaben beschlossen oder noch Idee? Programme verlangen oft ein konkretes Projekt.
- Gibt es einen Termin, bis zu dem die Finanzierung stehen muss?
- Soll die Förderung ein Darlehen, ein Zuschuss oder beides sein?
- Wer im Betrieb ist Ansprechpartner für Förderstellen und Banken?
- Bestehen Bedenken bei Sicherheiten, die die Bankfinanzierung erschweren?
Wer diese Fragen intern klärt, bevor er das Formular öffnet, spart nicht nur Zeit, sondern erhält auch präzisere Treffer.
Nach dem Check
Die Ergebnisliste ist der Ausgangspunkt für die eigentliche Arbeit. Prüfen Sie für jeden Treffer Antragsweg, Frist, Förderquote und Nachweispflichten. Notieren Sie, bei welcher Stelle Sie Rückfragen stellen können. Sprechen Sie bei Darlehen früh mit der Hausbank, denn viele Programme laufen darüber. Und legen Sie die Beihilfeübersicht neben die Ergebnisliste, um zu sehen, wie viel Spielraum bleibt.
Wie lange der Check dauert
Bei guter Vorbereitung ist ein Online-Check in wenigen Minuten erledigt. Länger dauert die anschließende Auswertung: Jede Richtlinie muss gelesen, die Fristen müssen notiert und Rückfragen gestellt werden. Planen Sie dafür lieber einen halben Tag ein als eine Viertelstunde. Der Aufwand lohnt sich, weil er verhindert, dass Zeit in Anträge fließt, die später an einer Förderbedingung scheitern.
Falls im Betrieb mehrere Personen mitentscheiden, etwa Geschäftsführung, Buchhaltung und technische Leitung, sollte ein gemeinsames Dokument die Eckdaten festhalten. So beantworten alle Beteiligten Fragen identisch.
Notieren Sie sich außerdem, wo welche Daten liegen, etwa im Steuerberaterportal, im Handelsregisterauszug oder in der Anlagenbuchhaltung. Das erspart bei späteren Anträgen die erneute Suche.
Tipp: Legen Sie die Daten in einer einfachen Tabelle ab und versehen Sie sie mit einem Datum. Bei der nächsten Förderrunde müssen Sie dann nur noch die geänderten Werte aktualisieren.
Fazit
Ein guter Fördermittel-Check steht und fällt mit den Angaben, die man ihm gibt. Ein halber Tag Vorbereitung, in dem Zahlen, Verträge und Bescheide zusammengetragen werden, verbessert die Ergebnisse spürbar und verkürzt den Weg zum Antrag.
